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  • 基本信息

  • 职位描述

    岗位职责:
    1. 负责主持行政部的全面工作,组织部门人员完成职责范围内的各项工作任务(含秘书组、行政制度、宿舍管理、食堂管理、安全管理、车队管理);
    2. 完善及优化各模块流程、制度,提升行政工作效率及员工满意度;
    3. 贯彻落实行政部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
    4. 负责集团各类会议、大型活动的策划、组织安排和会务工作,妥善处理各种对外事务;
    5. 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,参与策划工会、党建等活动,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
    6. 审核、控制公司办公费用及接待费用;
    7. 做好总部、各分公司、办事处的办公场地管理及财产管理工作。建立公司物业固定资产帐册、财产帐册;
    8. 做好公司用水、电的管理工作。定期检查和维修计量器具,管好电器设备和线路的保养维修工作;
    9. 负责食堂管理,提升员工用餐满意度;
    10. 参与基建项目工作,确保工程质量和资金廉洁。

    任职要求:
    1. 全日制专科及以上学历,企业管理、行政管理等相关专业背景;
    2. 6年以上大中型企业行政管理相关工作经验,其中有3年以上行政经理/总监岗位管理经验;
    3. 具有较强的人际洞察能力、影响沟通能力、团队管理能力,人际敏感性强。工作严谨细致;
    4. 熟悉企业行政管理、人力资源管理模式和实践经验积累,熟悉国家相关的政策、法律法规;
    5. 熟悉会务接待、食堂管理、安全管理、资金管理等模板管理工作;

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